Ako plánovať podujatia s menším dopadom a začleniť cirkulárne princípy do organizácie eventov na Slovensku.
Veronika Hagovská
konzultantka pre udržateľnosť v INCIEN
Aké sú aktuálne trendy udržateľnosti pri príprave a usporiadaní eventov?
Takéto trendy reflektujú rastúce povedomie o klimatickej zmene, environmentálnych dopadoch a spoločenskej zodpovednosti. Môžeme sem zaradiť napríklad udržateľné stravovanie, zero waste riešenia, ekologické priestory a výzdobu, digitalizáciu v oblasti promovania, spoluprácu s lokálnymi dodávateľmi, vhodný výber lokácie a možnosti v oblasti udržateľnej dopravy atď. Vnímame tiež, že najmä pri väčších eventoch si organizátori reportujú dopad eventu s cieľom znižovania uhlíkovej stopy.
Aké kľúčové kroky by mali organizátori zvážiť pre zníženie dopadu a priblíženie sa k cirkulárnemu modelu eventov?
Z našich skúseností môžeme odporučiť nasledovné:
- Je dôležité definovať si stratégiu a konkrétne ciele v oblasti znižovania environmentálneho dopadu a približovania sa k cirkularite. Tiež je kľúčové mať „celý tím na palube“. To znamená, aby všetci, ktorí sa na organizácii podieľajú, chápali, prečo je to dôležité a prečo to tak robíme.
- Naplánovanie podujatia, teda časový a obsahový aspekt, rozdelenie úloh, spolupráca na úrovni všetkých zúčastnených strán, komunikácia.
- Oblasti, na ktoré sa môžeme zamerať, t. j. ako vieme minimalizovať vznik odpadov na podujatí, dostupnosť a lokalita, občerstvenie, vybavenie, komunikácia a promo atď.
- Realizácia podujatia – zabezpečenie chodu celého podujatia, komunikácia.
- Zhodnotenie podujatia, čo sa nám podarilo a čo vieme do budúcnosti ešte zlepšiť.
Pre konkrétne ciele alebo typy eventov je potom možné vypracovať si aj konkrétne tzv. check listy, ktoré nás nasmerujú a budú celým procesom organizácie sprevádzať.
Máte konkrétne príklady úspešných implementácií udržateľných a cirkulárnych riešení na eventoch na Slovensku?
Spolupracovali sme s viacerými firmami alebo inštitúciami, ktoré sa dali na cestu organizovania eventov udržateľnejšie a cirkulárnejšie. Ako veľmi dobrý príklad uvediem Circular Summit v Bratislave či Profesia Days. Tiež sme spolupracovali s Trenčín 2026. V neposlednom rade ide aj o podujatia, ktoré organizujeme v INCIEN-e ako súčasť našich projektov. Pohoda alebo Dobrý Trh sú tiež dobrými príkladmi.
Aká je budúcnosť udržateľných eventov a cirkulárnej ekonomiky v slovenskom eventovom priemysle?
V INCIEN-e pevne veríme, že veľká. Kľúčové je, aby organizátori eventov v tejto oblasti videli príležitosť a nie prekážku. Je potrebné si uvedomiť, že ak budeme podujatia organizovať udržateľnejšie a cirkulárnejšie, získame konkurenčnú výhodu. Aj keď Slovensko trochu zaostáva za západnými trendmi, existujú silné signály, že sa situácia mení pozitívnym smerom a že dopyt rastie.
Prečo by podľa vás mali organizátori a obstarávatelia dbať aj na aspekt udržateľnosti pri organizácii podobných akcií?
Organizátori a obstarávatelia by mali dbať na udržateľnosť pri organizácii preto, lebo to prináša konkrétne výhody – environmentálne, spoločenské aj ekonomické. Tu sú hlavné dôvody, prečo sa oplatí ísť touto cestou. Veľmi dôležité je však vyvarovať sa greenwashingu.
